配車計画システムとは、配送先までの最適ルートを自動作成し、配送業務を効率的に行うための支援管理システムです。
配車計画システムを活用すると、限られた人員で効率的に運行を管理し、ドライバーの負担を軽減しながら生産性の向上を図ることができます。
本記事では、物流業界が抱える悩みを解消できる可能性のある配送計画システムの重要性や導入するメリットなどを解説します。
1.配車計画システムとは?
ここでは、配車計画システムの機能と車両管理システムとの違いについて解説します。
(1)配車計画システム・アプリの主な機能
配車計画システムは、大きく分けて配車計画の自動化や車両管理機能によって業務効率化が期待できるツールです。
機能 | 内容 |
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自動配車計画作成 | 受注データや配送条件を基に、最適な配車計画を自動で作成し、効率的なルート設定と配送スケジュールの最適化 |
リアルタイムの車両位置情報管理 | GPSを活用し、各車両の現在位置をリアルタイムで追跡 |
運転日報の自動作成 | 配車計画と連動して運転日報を自動生成 |
配車計画システムの導入により、過去のデータや交通情報を基に最適なルートを自動生成でき、業務の負担を軽減しつつ効率的な運行が可能になります。
(2)車両管理システムとの違い
配車計画システムは配送業務の効率化を目的とし、車両管理システムは車両の保守とコスト管理に特化しているという違いがあります。
配車計画システム | 車両管理システム | |
---|---|---|
目的 | 効率的な配車計画の作成と運行管理 | 車両の保守・運用管理、コスト管理、稼働状況の把握 |
主要機能 | ・自動配車計画作成 ・リアルタイム位置情報管理 ・ルート最適化 ・運転日報の自動作成 ・異常時の対応サポート | ・車両のメンテナンス管理 ・燃料消費 ・コスト管理 ・稼働状況の記録 ・車両台帳管理 ・保険・税金の管理 |
対象データ | 受注データ、配送ルート、ドライバーの労務情報、配送状況 | 車両のメンテナンス記録、燃料使用量、走行距離、稼働時間 |
利用者 | 配車担当者、運行管理者、ドライバー | 車両管理者、メンテナンス担当者、経理担当者 |
利便性 | 配車計画と運転日報が連動し、リアルタイムでの運行管理が可能 | 車両の状態を詳細に把握し、保守・運用の効率化を支援 |
連携 | 他の物流管理システムや車両管理システムと連携可能 | 配車計画システムや燃料管理システムと連携可能 |
導入効果 | 配送効率の向上、運行コスト削減、ドライバーの負担軽減 | 車両寿命の延長、運用コスト削減、車両トラブルの予防 |
配送業務の効率化を求めるなら配車計画システムを、車両の健康状態維持やコスト削減を重視するなら車両管理システムを検討しましょう。それぞれの目的に応じた選択が重要です。
2.配車計画システムの導入方法
配車計画システムの導入方法は、Excelなどによる自作または配車計画システムの2種類があります。以下は、配車計画システムとExcelによる無料配車表のメリットと課題を比較したものです。
配車計画システム | Excelによる無料配車表 | |
---|---|---|
メリット | ・配車ルートの自動作成 ・生産性の向上 ・経営判断の効率化 | ・無料で運用を開始できる |
課題 | 料金・コスト | ・手動によるデータ整合性の低下 ・運用の煩雑化 |
ここではExcelによる配車表を紹介、双方の主な導入方法について紹介します。
(1)Excelなどで自作する
Excelによる自作配車表は無料で始められ、配車計画表を手軽にデジタル化したい場合に取り入れやすい方法です。
ただしExcelによる自作配車表は、いくつか課題があります。紙面での管理と違い、見やすかったり共有しやすいなどのメリットはあるものの、配車管理自体をスタッフが考えなければならないことは変わりません。また、手動での入力となるため、入力ミスなどの人的ミスの可能性もあります。
(2)配車計画システムを導入する
配車計画システムは、サービス提供事業者と契約を交わすことで利用を開始できます。実業務で本格運用するまでの手順は、以下のとおりです。
まずは自社の業務プロセスを確認し、配車計画システムに求める機能や要件を明確にしましょう。配車計画システムに求める機能性を把握してから、システムを選定すると機能性と業務の不一致の予防になります。
また、本格運用する前に、ドライバーや管理者にトレーニングを実施するとスムーズな導入を支援できます。
次章ではおすすめの配車計画システムを紹介しています。自社に合ったシステムを見つける参考にしてください。
3.【無料お試しあり!】物流におすすめの配車計画システム・アプリ15選
ここでは、物流におすすめの配車計画システム・アプリを厳選して紹介します。
(1)トータル物流基幹システム AIR
五十鈴株式会社の物流基幹システム AIRは、配車計画を含む多面的な機能性で業務効率化を強力にサポートします。
AIRの主な特徴は以下の通りです。
メインメニュー | ・配送量やドライバーの状態をリアルタイムで監視 ・直感的に操作しやすいデザイン性 |
配送依頼登録 | ・登録業務の効率化 ・データアップロードによる登録も可能 |
配車計画 | ・配車後、地図で経路を確認可能 ・携帯アプリと連動し、配送進捗の確認ができる |
運転日報入力 | ・日報管理・入力の効率化 ・ドライバー用アプリの使用で運行情報が連携される |
請求 | ・輸送金額を荷主・明細単位ごとに確認できる ・確定後はExcel・PDFで請求書を出力可能 |
- 業務の一元管理
- AIによる配送ルートの自動生成
- 営業所間でのデータ連携を効率化
AIRは、データ入力の重複やミスを防ぎ、業務の一貫性を確保することで、配車計画を含む企業全体の業務効率を大幅に向上させます。
物流業務のスマート化を推進し、最適な配車計画を実現するための強力なツールとして、多くの企業で導入が進んでいます。配車計画システムを検討している企業にとって、AIRは信頼できる選択肢となるでしょう。
対応業務 | ・最適な経路を計算する自動配車機能搭載 ・運転手の労務管理や運転日報登録を効率化 ・デポ経由の配送や傭車利用に対応 ・クラウドシステムのため自社サーバーは不要でブラウザから操作可能 |
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所在地 | 東京都千代田区丸の内2-2-1 岸本ビル |
価格・料金プラン | こちらからお問い合わせできます |
(2)Loogia
Loogiaは、実際の走行車両から収集されたビッグデータを活用し、高精度な自動配車を実現しています。
Loogiaには、配送先の一括入力や配車計画の修正・変更、リアルタイムでの配送進捗状況の確認・管理、そして誰でも簡単に操作できる直感的なインターフェースなど、多様な機能が備わっています。
対応業務 | ・配車条件の詳細設定 ・注文情報のデータ入力 ・VICS統計情報を用いた高精度な配車計画の策定 |
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所在地 | 東京都目黒区下目黒1-7-1 パスコ目黒さくらビル |
価格・料金プラン | ・パブリッククラウド版初期設定費用:30万円月額費用:4万8千円/1ライセンス ・スタンドアロン版アプリケーション利用料:300万円月額費用:4万円/1ライセンス ・イントラ初期費用:500万円月額費用:5万円/1ライセンス |
(3)ULTRAFIX
ULTRAFIXは、配車計画と配送計画を効果的に支援する高度な輸配送管理システムです。配送指示情報に基づき、地理的条件や時刻指定、庭先条件など、さまざまな物流制約を考慮しながら、最適な配車計画を立案します。
ULTRAFIXを導入することで、配車計画にかかる時間や工数が大幅に削減され、受注能力の向上やコスト削減が可能になります。物流業務の効率化を目指す企業にとって、ULTRAFIXは頼りになるサポートツールです。
配車計画に関する機能の特徴 | ・高度な自動配車計画機能 ・地理的条件の指定 ・時間管理やシミュレーション機能 |
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所在地 | 東京都江東区新木場1-18-7(NECソリューションイノベータ本社ビル) |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください |
(4)LYNA自動配車クラウド
LYNA 自動配車クラウドによって、作業時間の大幅な短縮と業務効率の向上を実現します。複雑な配車条件に柔軟に対応できることから、特に制約の多い業務環境でも効果的に機能します。
配車計画に関する機能の特徴 | ・AIエンジンによる最適な配車計画の自動生成 ・データを取り込んでから数分で配車計画を作成 ・クラウドベースのシステム |
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所在地 | 千葉県市川市八幡3-4-8 田中ビル4F |
価格・料金プラン | 月額50,000円~(※拠点数、車両台数、ご利用人数などで変動) |
(5)LogiSTAR配車管理簿
LogiSTAR配車管理簿は、物流業界が抱えるドライバー不足や高齢化、燃料費の高騰といった課題に対応し、業務効率の向上を目指せる配車管理システムです。
配車担当者の経験や知識をデータとして蓄積し、活用することで、より精度の高い配車計画が自動的に作成されます。
経験を活かした柔軟な配車計画の作成を希望する企業にとって、LogiSTAR配車管理簿は有効な選択となるでしょう。
配車計画に関する機能の特徴 | ・配車条件の詳細設定・VICS情報を活用した地域性や時間帯の考慮・納品要件の自動反映 |
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所在地 | 東京都目黒区東山1-1-2 東山ビル |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください |
(6)kintone
kintoneは、業務に特化したアプリケーションを簡単に作成できるクラウドサービスです。導入社数が30,000社を超えており、特に配車計画システムを検討している企業にとって、kintoneの柔軟性は大きな魅力となります。
kintoneは導入後のサポートも充実しており、専任のサポートスタッフによる丁寧なフォローアップが受けられるため、初めての導入でも安心して利用できます。
配車計画に関する機能の特徴 | ・柔軟なデータ管理と可視化 ・配車計画用の業務アプリをユーザーが作成できる ・他のシステムや外部サービスとの連携 |
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所在地 | 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー |
価格・料金プラン | ライトコース:月額780円 スタンダードコース:月額1,500円 ワイドコース:月額3,000円 |
(7)AI-Contact
AI-Contactは、無料で利用できる運行管理システムです。社用車の運行管理をデジタル化し、煩雑なアナログ作業を大幅に削減します。
配車計画におけるコスト管理と業務の効率化を目指す企業にとって、AI-Contactは有力な選択肢となるでしょう。
配車計画に関する機能の特徴 | ・直感的な操作性 ・アルコールチェックの法令対応機能 ・車載器の購入や設置が不要 |
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所在地 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目8-12 Attend on Tower 7階 |
価格・料金プラン | 無料 |
(8)Trustar
Trustarはスマートフォン1台からでも運用できる動態管理および配送管理アプリで、運転日報の自動作成やリアルタイムでの車両位置情報の把握などの機能によって配車管理業務を効率化します。
Trustarは配車計画の効率化だけでなく、安全管理や法令遵守にも対応した配送管理ツールです。法令遵守を重視したい企業にとって、有力な選択肢となるでしょう。
配車計画に関する機能の特徴 | ・運転日報の自動作成機能 ・ながらスマホ検知機能 ・リアルタイムの位置情報把握機能 |
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所在地 | 神奈川県川崎市中原区市ノ坪150 044-430-1311 |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください |
(9)ハコベル 物流DXシステム
ハコベルの物流DXシステムはAIアルゴリズムを活用して、最適な配車計画を自動で算出するシステムです。
ハコベルの物流DXシステムによって物流全体のデジタル化が進み、業務全体の最適化が図れます。その他、既存のハコベル製品を利用している企業にもおすすめです。
配車計画に関する機能の特徴 | ・AIによる最適な配車計画の自動化 ・他のハコベル製品とのシームレスな連携 |
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所在地 | 東京都品川区上大崎2-24-9 |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください ※事業所数や利用機能に応じた料金体系 |
(10)MOVO Vista
MOVO Vistaは荷主企業や運送事業者間のやり取りをデジタル化することで、配車業務の属人化を解消し、オペレーションの標準化を実現します。
MOVO Vistaは自社のリソースと照らし合わせた配車計画を簡単に作成できるため、計画作成における時間と労力を削減します。企業全体での配送効率化をサポートし、持続的な物流改善が期待できるでしょう。
配車計画に関する機能の特徴 | ・配車業務の属人化の解消 ・配車依頼から請求処理までの一元管理 ・全社的なデータ分析と物流コスト削減 |
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所在地 | 東京都港区三田3-14-10 三田3丁目MTビル9F |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください ※利用方法によって月額利用料が変化 |
(11)トラック配車運行支援パック
トラック配車運行支援パックは、配車業務の効率化と正確な情報共有を実現するクラウドベースの配車管理システムです。配車業務における情報の正確な共有と業務効率の向上を支援します。
トラック配車運行支援パックを導入すると、配車担当者やドライバー、事務担当者が別々の場所にいても、最新の配車状況を即座に確認することができます。急な配車変更やミスの防止が容易になり、業務のスムーズな進行が可能となるでしょう。
配車計画に関する機能の特徴 | ・リアルタイムでの配車情報共有・トラック用カーナビゲーションとの連動・後工程の効率化と自動化 |
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所在地 | 東京都港区芝3-8-2 芝公園ファーストビル |
価格・料金プラン | 【パック価格】 ・使えるくらうど配車管理+ビジネスナビタイム動態管理ソリューション2,945,000円 ・使えるくらうど配車管理+リコー複合機1,658,000円 ・ゼンリンテレマティクスサービス+GPSトラッカー1,607,100円 その他の料金については、お問い合わせからご確認ください |
(12)簡易配車システム
簡易配車システムは、効率的かつ迅速な配車計画の作成をサポートする自動配車システムです。短時間で車輌の割り当てや最適ルートの計算を行い、運行管理の効率化に貢献します。
簡易配車システムを導入することで、物流コストの削減や配送サービスレベルの向上、さらにCO2排出量の削減といった効果が期待できます。
配車計画に関する機能の特徴 | ・自動車輌配置機能 ・最適ルート計算 ・4ウィンドウ連動表示 |
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所在地 | 東京都中央区新川2丁目4番7号 |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください |
(13)TUMIX配車計画
TUMIX配車計画は、配車計画の作成から請求・支払いの処理、データ分析に至るまで、あらゆる業務を一つのプラットフォームで管理できる点が大きな特徴です。
TUMIX配車計画を導入することで、業務の一元管理が可能になり、全体の生産性向上に寄与します。
配車計画に関する機能の特徴 | ・マウス操作で簡単に配車計画を作成できる ・リアルタイムな進捗共有 ・クラウドDBによる履歴管理と検索機能 |
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所在地 | 静岡県静岡市葵区栄町1-3 鈴与静岡ビル 4階 |
価格・料金プラン | 月額16,800円~乗務員向けスマホアプリ月額700円×台数分(※最低料金7,000 円) |
(14)Logifit
Logifitは、Webベースの集中管理によって複数の物流センターや倉庫を一元的に管理できるため、現場作業の効率を大幅に向上させることができます。
LogifitはWeb型ネットワークシステムの活用により、現場の作業を平準化やランニングコストの削減を目指すことができます。複数拠点を持つ企業にとって、効率的な運用とコスト管理を実現できる点がメリットです。
配車計画に関する機能の特徴 | ・集中管理による効率化 ・多業種・多業務への対応力 ・ハンディターミナルやタブレット端末、PCとの連携 |
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所在地 | 神奈川県川崎市中原区上小田中4-1-1 |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください |
(15)ロジスティクスサービス AI自動配車
ロジスティクスサービス AI自動配車は、20年以上の実績を持つAI配車技術を活用し、企業の配送業務を最適化するクラウド型配車計画システムです。
複雑な配車計画をAIの力で効率化し、企業の物流コスト削減をサポートします。特別な設定が不要なため、迅速に導入したい企業にも適しています。
配車計画に関する機能の特徴 | ・コスト意識した最適な配車計画の作成 ・正確な位置情報の特定 ・ナビゲーションアプリとの連携 |
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所在地 | 福岡県北九州市戸畑区中原新町3番1号 |
価格・料金プラン | お問い合わせからご確認ください |
4.配車計画システム・アプリのメリットとデメリット
ここでは、配車計画システム・アプリのメリットとデメリットを詳しく解説します。
(1)配車計画システム・アプリのメリット
配車計画システムやアプリの導入は、物流業務の効率化とコスト削減に貢献します。
従来の手作業や経験に頼った配車計画から脱却し、データに基づいた最適なルート設定や車両割り当てを自動化することで、業務の標準化とスピードアップを目指すことが可能です。
ここでは、配車計画システム・アプリの主なメリットを解説します。
①業務の属人化を解消
配車計画システムを導入することで、業務の標準化とデータの一元管理が実現されます。
過去の配車履歴や運行データをもとに最適なルートや車両割り当てを自動で計算し、誰でも同じ品質の配車計画を立案できるようになります。
業務の属人化の解消に関して、以下のような導入事例があります。
日々の配車計画の高速化や、正確な配車計画が誰でも組めるようになった。車両の稼働状況をグラフで見える化したため、
手動で配送予定の順番変更も可能になった。
引用:国土交通省
配車計画システムの導入によって、業務の属人化を解消し、企業全体の業務効率と生産性を向上させることが可能です。
②紙を使わずに業務内容を記録
配車計画システムは、配車計画や運行報告書を自動で生成する機能を備えています。手作業での記録や報告書作成の必要がなくなり、ミスを減らしながら業務の効率化を実現します。また、電子データとして保存されるため、いつでも簡単に参照や再発行が可能です。
運行指示書などの輸送業務をデジタル化。ペーパーレス化と業務効率化による事務員の負担軽減を実現。運行指示書は改善基準告示に準拠し、トラックが休憩可能な場所を考慮した運行ルートと運行計画の作成ができるようになった。
引用:国土交通省
配車計画システムによって配車業務全体がペーパーレス化され、効率的で環境に優しい業務運営が可能となります。
③労働時間の削減と生産性向上の両立が目指せる
配車計画システムの導入による自動化で、労働時間の削減と物流業務全体の効率化を促進し、企業の競争力を高めることが可能となります。
毎月のダイヤ検証にかかる時間が12時間から6時間に半減した。
引用:国土交通省
配車計画システムは労働時間の削減と生産性向上を両立させ、企業の業務運営をより効率的かつ効果的にするための強力なツールとなります。
(2)配車計画システム・アプリのデメリット
配車計画システムやアプリの導入に際して、いくつかのデメリットも考慮する必要があります。導入時に直面しがちな課題や懸念点は、以下のとおりです。
導入コスト | システムのライセンス費用、カスタマイズ費用、ハードウェアの導入費用など |
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導入時の手間と時間 | 既存の業務フローや他のシステムとの連携 |
運用初期のトラブル | 操作ミスやシステムエラーが発生する可能性など |
上記のデメリットを十分に理解し、選定システムを十分に比較することで、システム導入の成功を目指すことができます。
5.配車計画システム・アプリの比較ポイント
自社にあった配車計画システム・アプリの比較ポイントについて、解説します。
(1)クラウド型またはインストール型で選ぶ
配車計画システムを選定する際に、まず考慮すべき要素の一つがクラウド型またはインストール型のどちらのタイプを選ぶかです。
クラウド型またはインストール型かによって、システムの導入コスト、運用方法、拡張性、そして企業のITインフラに大きく影響します。
クラウド型 | インストール型 | |
---|---|---|
導入コスト | 低い | 高い |
システムの最新性 | 自動アップデート | 手動 |
カスタマイズ性 | 低い | 高い |
アクセス場所 | どこでも | 制限あり |
セキュリティ管理 | ベンダー管理 | 自社管理 |
オフライン利用 | 不可 | 可 |
クラウド型は、低コストでの導入や柔軟な運用を求める企業に最適です。リソースが限られている中小企業や、迅速な拡張を見込む企業に向いています。
一方で、インストール型は、セキュリティやカスタマイズ性を重視する大企業や、特定の業務プロセスに最適化されたシステムを必要とする企業に適しています。
(2)自社に合った機能性かどうか
どれだけ高機能な配車計画システムであっても、自社の業務フローや物流戦略に適合しない場合、効果を最大限に発揮することは難しくなります。
自社にあった機能性の配車計画システムを選定する際の判断ポイントは、以下のとおりです。
- 業務フローとの適合性
- カスタマイズの容易さ
- 導入後のサポート体制
- 他システムとの連携性
上記の要素を総合的に評価することで、企業の物流業務を効果的に支援し、生産性の向上やコスト削減を実現できるシステムを選定することが可能になります。
(3)無料期間で使用感を確認
無料期間が設定されていれば、配車計画システムを実際に操作することで自社の業務フローにどれほど適合しているか、どの機能がどのように役立つかを具体的に確認することができます。
システムの操作性やカスタマイズの柔軟性、サポート体制の質などを事前に評価することができます。
ただし、無料期間があるシステムを選ぶ際は、機能の制限がないか、サポートがどの程度充実しているかも確認することが重要です。限られた期間で可能な限り多くの機能を試し、システムの導入効果を最大化するための準備を整えましょう。
(4)操作の簡易性で選ぶ
配車計画システムを選定する際に、操作の簡易性は重要な要素です。特に、物流業務においては日々の業務が時間との戦いであり、システムの使い勝手が業務効率に直結します。
- 直感的なユーザーインターフェース
- 操作手順のシンプルさ
- トレーニングコストの低さ
上記のポイントを考慮して、操作が簡単で日常業務に無理なく取り入れられるシステムを選定すると良いでしょう。
(5)サポート体制を確認
配車計画システムに充実したサポート体制があれば、日常業務で発生するトラブルにも迅速に対応でき、スムーズな業務運営を維持することが可能です。以下のポイントを基に、サポート体制の確認を行うことをおすすめします。
- 導入時のサポート
- 導入後のサポート体制
- FAQやオンラインヘルプの充実度
- カスタマイズへの対応
- 定期的なアップデートやメンテナンスの提供
上記の要素を満たす信頼性の高いサポート体制を提供しているシステムを選ぶことで、長期にわたり安心して配車計画システムを運用することが可能になります。
6.まとめ
配車計画システム・アプリの導入は、物流業務の効率化とコスト削減に大きく貢献します。自社にあったシステム・アプリを選定して、多面的に役立ててみましょう。
AIRを導入することで、複雑な物流業務の負担を軽減し、業務のスピードと品質の向上が目指せるでしょう。