トラック運転手の勤怠管理システムおすすめ15選！エクセルとの比較

トラック運転手の勤怠管理は、安全運行の確保と従業員の健康を守るために必要不可欠な要素です。2024年に施行される働き方改革関連法に伴い、トラックドライバ―の時間外労働時間の制限が強化されるため、適切な勤怠管理が求められます。本記事では、おすすめの勤怠管理システムやメリット、比較ポイントを紹介します。

1．トラック運転手向け勤怠管理システムとは？

トラック運転手向け勤怠管理システムとは、運送事業者向けの機能性に特化した勤怠管理システムです。

スマートフォン打刻や申請ワークフローなどで長時間労働の常習化の改善が図れるよう、設計されています。

トラック運転手の労働時間の正確な把握や不正打刻の防止、透明性の確保などが重視されており、運送業界の特性に対応しつつ、運転手の働きやすさと法令遵守の両立を重視していることが特徴です。

ここでは、トラック運転手向け勤怠管理システムの概要を解説します。

（1）2024年問題と勤怠管理システム

2024年問題とは、働き方改革関連法案の改正によってトラック運転手の時間外労働時間が制限されることで起こる多面的な問題を指します。2024年問題におけるトラック運転手や運送事業者への主な影響は、以下のとおりです。

対象者	影響の内容
トラック運転手	・労働時間の短縮 ・給与の減少
運送事業者	・人材不足による輸送能力の不足 ・取引環境の見直し
荷主企業	・輸送の遅延やキャンセルのリスク ・コストの増加

勤怠管理システムは、ドライバーの労働時間や拘束時間を正確に把握し、法令遵守をサポートするための重要なツールです。例えば、デジタコやICカードリーダー、スマートフォンなどから取得したデータを活用し、労働時間の予測や複雑な労働時間の管理が可能です。

2024年問題に対応するためには、勤怠管理システムを導入し、ドライバーの労働時間を適切に管理することが求められます。

（2）トラック運転手向け勤怠管理システムの主な機能

トラック運転手向け勤怠管理システムの主な機能は、以下のとおりです。

機能の種類	詳細
スマートフォン打刻	打刻漏れ防止のアラート送信
申請ワークフロー	時間外労働の申請・承認をスマホなどから簡単に行える
GPS対応	GPS機能で虚偽報告の防止や連続長時間運転のチェックが可能
シフト管理	複雑なシフト管理を効率的に行える
給与計算ソフトとの連携	自動集計された勤怠データを給与計算ソフトに連携し、正確な給与計算
運転日報作成	デジタコからの運行データで運転日報を自動生成できる
インターバルの集計・アラート機能	改善基準告示に基づき、拘束時間やインターバルを集計・アラートで通知
デジタコやアルコールチェッカーとの連携による打刻機能	アルコールチェックを完了しないと打刻ができない

勤怠管理システムの種類によっては、上記以外の機能も搭載されています。

自社にあった機能を利用することで、労働時間の正確な把握や日常の管理業務の負担軽減に役立てることできます。

2．トラック運送業者向けおすすめ勤怠管理アプリ・システム15選

（1）トータル物流基幹システムAIR

引用：五十鈴株式会社

五十鈴株式会社のトータル物流基幹システムAIRは、トラック運転手の勤怠管理から配車業務、運転日報、請求、仕入れなどを一元管理できます。

物流業務の全体を最適化し、管理の手間を大幅に削減することで、情報の一貫性が保たれ、業務プロセスがスムーズに進行します。

AIRはクラウドシステムを採用しているため、ITインフラの維持管理にかかるコストや労力の削減が可能です。データのバックアップやセキュリティ対策も万全であり、安心して利用できます。

多機能でありながらも、操作のしやすさも考慮されたAIRの操作画面を紹介します。

メインメニュー	・配送量やドライバーの状態をリアルタイムで監視 ・直感的に操作しやすいデザイン性
配送依頼登録	・登録業務の効率化 ・データアップロードによる登録も可能
配車計画	・配車後、地図で経路を確認可能 ・携帯アプリと連動し、配送進捗の確認ができる
運転日報入力	・日報管理・入力の効率化 ・ドライバー用アプリの使用で運行情報が連携される
請求	・輸送金額を荷主・明細単位ごとに確認できる ・確定後はExcel・PDFで請求書を出力可能

AIRは業務負担を軽減しながら、効果的な勤怠管理と運行管理を実現するために、運送事業者にとって最適な選択肢となります。

対応業務	・最適な経路を計算する自動配車機能搭載 ・運転手の労務管理や運転日報登録を効率化 ・デポ経由の配送や傭車利用に対応 ・クラウドシステムのため自社サーバーは不要でブラウザから操作可能
所在地	東京都千代田区丸の内2-2-1　岸本ビル
価格・料金プラン	こちらからお問い合わせできます

（2）ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理はトラック運転手のように多様な勤務形態に対応しており、変形労働やフレックス勤務なども細かく設定できるため、複雑な勤怠管理が容易になります。

また、初めて利用する方でも簡単に操作できるため、導入がスムーズです。万全のサポート体制を備えており、電話やメール、チャットでのサポートが無料で受けられるほか、初期設定代行サービスも提供されています。

勤怠管理に関する主要機能	・出金管理 ・シフト管理 ・休暇・申請管理
所在地	東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
料金	月額2,000円～

（3）KING OF TIME

KING OF TIMEは業界No.1の豊富な打刻方法をはじめ、複雑な勤怠管理の要望にも応える充実した機能が特徴です。

誰でも簡単に操作できるシンプルな画面構成が採用されています。また、セキュリティ対策も万全で、専門スタッフによるサポート体制も整っており、安心して利用を開始することができます。

主要機能	・多様な勤怠管理 ・シンプルな画面 ・専門スタッフによるサポート
所在地	東京都港区元赤坂1-6-6
料金	300円～

（4）ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は、PC、スマホ、タブレット、ICカードを使用した打刻が可能です。これにより、外出先や移動中でもスマホアプリを利用して勤怠の確認や申請ができるため、柔軟な働き方をサポートします。

残業時間の超過や有給休暇の未取得などを検知するアラート機能が搭載されており、法令に基づいた適正な労務管理を実現します。

主要機能	・さまざまなデバイスからの打刻 ・スマホアプリからの勤怠確認 ・アラート機能
所在地	東京都新宿区西新宿 6-11-3
料金	300円～

（5）キンタイミライ（旧バイバイ タイムカード）

キンタイミライのiPad打刻機能は、QRコードやICカードをかざすだけで簡単に出退勤の打刻が可能です。残業の申請や勤怠データの確認など、打刻以外の便利な機能もiPadから利用できます。

退勤から次の出勤までの勤務間インターバルをリアルタイムで管理する機能を備えています。労働基準法に基づいた適切な労働時間管理が可能になり、従業員の健康と法令遵守を目指すことができます。

主要機能	・QRコードやICカードによる打刻 ・インターバルをリアルタイムで管理 ・iPad打刻機能
所在地	名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル
料金	お問い合わせからご確認ください

（6）勤怠ドライバー

勤怠ドライバーは、CSV形式でのデータ出力ができるデジタコであれば、基本的にどのメーカーにも対応しています。

2024年4月の法改正に対応しており、拘束時間、休息時間、休憩時間、運転時間の管理が可能です。クラウドサービスの強みを生かして、法改正にも迅速に対応しています。

主要機能	・デジタコに連動した勤怠管理 ・CSV形式でのデータ出力 ・クラウドサービスによる法改正への対応
所在地	東京都杉並区上荻2-35-13 アゼリアマンション206
料金	お問い合わせからご確認ください

（7）TimePro-VG

TimePro-VGは、実績データと見込データを基に将来のリスクを予測し、アラートを発信します。様々な働き方に対応した勤怠管理が可能です。シフト作成時に法令違反のチェックを行い、労働時間を適切に管理します。

勤怠データの自動集計やエクセルライクな操作性により、日常業務の効率化を支援します。また、PCログとの連携により、打刻時間と実際の労働時間の乖離を管理することができます。

主要機能	・労務管理におけるアラート機能 ・法令違反のチェック ・勤怠データの自動集計
所在地	神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地
料金	お問い合わせからご確認ください

（8）Disynapse

Disynapseはデジタコを活用して、運行データをリアルタイムで管理し、運転時間や休憩時間の把握を行います。これにより、コンプライアンスの遵守と効率的な運行管理が実現できます。

自社開発のシステムであるため、企業のニーズに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。業務内容に最適な設定ができ、労務管理や運行管理を自社に最適化した形で行えます。

主要機能	・デジタコに連動した労務管理 ・自由度の高いカスタマイズ ・リアルタイムでの運転時間や休憩時間の把握
所在地	宮城県仙台市太白区砂押南町2番3号 日興ビル3F
料金	お問い合わせからご確認ください

（9）Time-R

Time-Rは、タブレット、スマートフォン、PCを通じて出退勤や休暇の実績を記録・集計・分析できるクラウドベースのサービスです。簡単な操作性ながら、詳細な集計ルール設定が可能で、従業員ごとに異なる勤務体系にも対応しています。

本人以外の従業員による不正打刻を防止する機能が搭載されています。打刻時の位置情報を記録することで、正確な勤怠管理を実現します。

主要機能	・位置情報の記録 ・直感的な操作性の画面 ・複雑な勤務体系にも対応
所在地	愛知県名古屋市西区名駅2-34-20 CK23名駅前ビル7F
料金	月額100円～

（10）スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードは、PC、スマホ、タブレットなど、どこからでも出退勤の打刻が可能です。また、位置情報（GPS）の記録機能により、遠隔地からでも正確な勤怠管理を実現します。

プレミアムプラン以上で利用可能な労務アラート機能は、時間外労働や休暇取得の状況をリアルタイムで監視し、36協定や法令違反を未然に防ぎます。システムが自動で警告を発信するため、管理者の負担を大幅に軽減します。

主要機能	・さまざまなデバイスでの打刻 ・位置情報の記録 ・法令違反のチェック
所在地	大阪府大阪市中央区本町4-2-12 3F
料金	無料または月額2,420円～※サービス内容や使用人数によって変動

（11）ロジポケ

ロジポケは、監査対策として有用な機能を備えています。勤怠データや関連書類はすべてクラウド上に保存され、必要な時に迅速にアクセスできるため、監査対応がスムーズに行えます。紙の書類が必要な場合でも、クラウドから簡単に印刷することが可能です。

主要機能	・運送業務の効率化・紙媒体への印刷・ペーパーレスによる監査に対応したデータ管理
所在地	東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア W7F
料金	お問い合わせからご確認ください

（12）TUMIX コンプラ

TUMIX コンプラは、点呼時にクラウド上で出退勤を打刻するだけで、自動的に就業規則に従った勤務簿を作成します。手動での集計業務が不要になり、運送業特有の労務管理の精度が向上します。運行および勤怠履歴をクラウド上に集約し、簡単に検索・抽出することも可能です。

主要機能	・勤務簿の作成を自動化 ・運送業の労務管理をサポート ・勤怠履歴をクラウド上に保管
所在地	静岡県静岡市葵区栄町1-3 鈴与静岡ビル4階
料金	月額17,000円～

（13）JICONAX

JICONAXは労働時間の入力や集計が自動化され、労働基準法に基づいた正確な労働時間管理が可能です。超過勤務の防止にも対応しており、運送業界特有の複雑な労務管理をシステムで支援します。

主要機能	・労働時間の入力や集計の自動化 ・超過勤務の防止機能 ・充実した安全管理系機能
所在地	三重県四日市市朝日町15-7
料金	月額7,000円～

（14）労働時間管理システム DiSynapseII

DiSynapseIIは手動での計算ミスや入力ミスを防止し、日々の業務効率を大幅に向上させます。運行計画時に労働基準法に違反する可能性がある場合は、自動的に警告が表示され、違反を未然に防ぐことができます。

DiSynapseIIでは、運行指示書作成時に最適な運行プランを自動で生成します。過去のデータや模範日報チャートを基に、長時間運転や休息不足といった違反を避けるための運行計画を提案します。

主要機能	・法令違反に対するアラート機能 ・運行指示書作成のサポート ・データ連動対応デジタコ
所在地	宮城県仙台市太白区砂押南町2-3 日興ビル3F
料金	お問い合わせからご確認ください

（15）勤怠管理V2

勤怠管理V2は、Web打刻やIT点呼などの運送業の勤怠管理に向けた多様な機能を備えています。デジタコ連携も可能で、業務フローや各種データの保管も行うことが可能です。

改善基準通知・時間集計機能にも対応しているため、ダブルカウントを予防できます。

主要機能	・Web打刻やIT点呼 ・デジタコ連携 ・クラウド上にデータを保管
所在地	東京都千代田区有楽町2-10-1東京交通会館5F
料金	お問い合わせからご確認ください

3．トラック運転手の勤怠管理を効率化する方法

トラック運転手の勤怠管理を正確かつ効率化する方法は、Excelなどのデータ管理または運送業に特化した勤怠管理システムの導入です。

具体的な導入方法もあわせて解説します。

（1）エクセルなどで管理する

トラック運転手の勤怠管理をエクセルなどで管理すると、コストを抑えられます。

ただしエクセルによる勤怠管理は手動で行う必要があるため、入力時のミスや管理者の業務負担が増加するなどのデメリットがあります。

エクセルによる勤怠管理は事業所にパソコンがあれば気軽に取り入れられますが、自動化できるわけではなく、手間は残ります。

（2）運送業に特化した勤怠管理システムを導入する

運送業に特化した勤怠管理システムを導入すると、正確な労働時間管理や管理業務の効率化を図ることができるなどのメリットがあります。

運送業に特化した勤怠管理システムは、以下の順序でスムーズな導入を目指すことが可能です。

トラック運転手の勤怠管理システムを効果的に導入し、運用することができます。これにより、労務管理の効率化とコンプライアンスの強化を実現できます。

4．トラック運転手向けの勤怠管理をシステムを導入するメリット

トラック運転手の勤怠管理をシステム化することによって、物流における2024年問題の対策や労務管理の効率化を図ることができます。ここでは、トラック運転手の勤怠管理をシステム化するメリットを解説します。

（1）勤怠集計・給与計算業務を効率化できる

運送業向け勤怠管理は、複雑なシフトや労働時間の管理をサポートし、手動での集計作業や計算ミスを減少させます。

各種手当や交通費と連携する機能も備えており、自動化による正確かつ効率的な給与処理が実現します。

（2）トラック運転手の業務負担を軽減できる

勤怠管理システムの機能で正確な労働時間の把握ができると、トラック運転手の業務負担の軽減に役立てることができます。

理由	詳細
正確な勤怠情報の管理が可能	どこからでも正確な勤怠記録が可能
長距離輸送や日付をまたぐ勤務にも対応	従来の自己申告や後日報告の手間を削減
遠隔地からの勤怠記録が容易	出退勤のために拠点に戻る必要がなく、業務の効率が向上
労務管理の効率化	残業時間の適正な管理が可能
効率的な勤務計画の策定	業務全体の効率化で余分な労働を減らすことができる

勤怠管理システムの導入により、労働時間の適正な管理が実現し、運送業界特有の過度な業務負担を軽減することが可能です。

（3）不正打刻の防止できる

トラック運転手の勤怠管理によって、出退勤の「場所」と「時間」をリアルタイムで記録し、正確な労働時間管理が可能となります。

クラウドベースの勤怠管理システムでは低コストで多機能なシステムも提供されており、自社の特性に合った労務管理を実現します。

（4）物流の2024年問題に対応できる

運送業向けの勤怠管理システムを導入することで、ドライバーの労働時間を正確に把握し、法令順守を確実に行うことができます。

労働時間の自動集計やシフト管理を効率化し、過剰労働の防止にも寄与します。

労働時間をリアルタイムで監視し、アラート機能を活用することで、企業は従業員の健康と安全を守りながら、法令違反リスクを最小限に抑えることができます。

さらに、勤怠管理システムを活用することで、業務の効率化が図られ、従来の紙ベースの管理方法に比べて大幅な時間削減と精度向上が期待できます。これにより、運送業界が直面する2024年問題への対応が進み、持続可能な物流体制の構築が可能となるでしょう。

5．トラック運送業者向け勤怠管理アプリ・システムの比較ポイント

トラック運送業者向け勤怠管理アプリ・システムの比較ポイントを解説します。

（1）アプリによる勤怠打刻ができるか

長距離トラック運転手の場合、事業所に戻って打刻することが現実的でないため、スマホやタブレットを使用したモバイル打刻が役立ちます。

多くの勤怠管理システムは、専用アプリを提供しており、GPS機能でドライバーがどこで打刻を行ったかを正確に記録できます。

勤怠システムによって、労働時間の正確な把握や不正打刻の防止が可能となり、法令順守を強化することが可能です。

（2）GPS機能がついているか

GPS機能によって、打刻時の位置情報と運行状況、勤務状況をリアルタイムで把握することを可能にします。労働基準法の遵守を強化し、過労や不正打刻の防止に役立てられます。

GPS打刻機能は従業員のプライバシーにも配慮しており、常時監視するのではなく、打刻時の位置情報のみを取得するため、プライバシーの保護も確保されています。本格導入前に説明を行うことで従業員からの理解も得やすく、スムーズな導入が期待できるでしょう。

（3）外部ソフトとの連携ができるか

勤怠管理システムが外部ソフトと円滑に連携できれば、手作業によるデータ入力の手間を削減し、人的ミスを防ぐことができます。連携に関して確認すべきポイントは、以下のとおりです。

確認すべきポイント	詳細
給与計算ソフトとの連携	・自動的にデータが反映されるか、CSVデータとして出力するか ・連携可能な給与計算ソフトの種類 ・データ整形の必要性や手間
デジタルタコグラフとの連携	・対応しているデジタコの機種 ・デジタコからのデータをどの程度活用できるか（運行データ、労務管理、日報作成など）
会計ソフトとの連携	・売上、傭車料、手当などのデータを会計ソフトに連携できるか ・仕訳データの生成と連携の方法
請求管理システムとの連携	・運行実績や勤怠データに基づいた請求書の自動生成が可能か ・自社の請求管理フローに対応できるか
導入済みのシステムとの互換性	・既存のソフトウェアやシステムとの連携が可能か ・連携によるデータの一貫性や整合性の維持
連携時のデータセキュリティ	・データ転送時のセキュリティ対策が講じられているか ・個人情報保護に関する機能があるか
サポート体制	・外部連携に関するトラブルや設定時にサポートが提供されるか ・連携に関する技術サポートや問い合わせの対応状況

勤怠管理システム選定の際に考慮することで、外部連携がスムーズになり、トラブル予防や業務効率化に役立てられます。

（4）残業・深夜勤務の申請ワークフロー機能があるか

機体管理システムのワークフロー機能により、ドライバーはスマホから簡単に申請を行え、管理者は迅速に承認プロセスを進められます。

申請漏れや手作業によるミスを防ぎ、労働基準法に基づいた適切な労務管理が可能となります。

さらに外部システムとの連携によって申請データが自動的に給与計算に反映されるため、業務効率の向上にも寄与します。

6．勤怠管理の課題に対する改善事例

ここでは、勤怠管理の課題に対する改善事例を紹介します。

（1）菱木運送株式会社は独自の運行管理システムを導入

菱木運送株式会社は休憩時間の不足などの課題を、以下のような独自の運行管理システム「乗務員時計（リアルタイム支援システム）」によって時間管理に関する意識改善を行っています。

・出勤時に、必要な休息期間、休日取得情報を確認
・運行中もリアルタイムで運転時間残、休憩時間残、拘束時間残等を把握
・帰社後は本人が次回出勤できる時刻を表示し、運転者に時間管理の意識を定着
・運転者の運行時間情報から、特定のルートや運転者に業務が偏らないような運行管理や、月当たりの拘束時間の平準化に活用

また、時間管理情報を荷主企業にも提供することで、拘束時間や荷待ち時間の問題に関する理解にもつなげています。

引用元：自動車運転者の長時間労働の改善に向けたポータルサイト（厚生労働省）

（2）新雪運輸株式会社は運行データ機器を設置

新雪運輸株式会社は、荷物の積み下ろしによる長時間労働の長さの課題を運行データ計測機器の設置によって荷待ち時間の短縮につなげています。

・ドライブレコーダー(DR)とセーフティーレコーダ（SR）の設置による労働時間の見える化
・居眠り防止機器の導入による、事故予防
・アルコール検知器とIT点呼の導入による、確実性の高い日常点検
・荷主企業に運行記録情報等の提供

また、機器の設置により、ドライバーの労働時間の全貌把握と事故予防、荷主企業との交渉材料につなげています。

引用元：安全への取り組み（新雪運輸株式会社）

（3）奈良県合同陸運株式会社はクラウド型勤怠管理システムを導入

奈良県合同陸運株式会社は管理システムの導入によって、運行管理の質向上に取り組んでいます。

・勤怠管理システムの導入による、手待ち時間と休憩時間の区別
・給与システムと勤怠管理システムの連携で、作業効率と正確性の向上
・給与システムの導入による、給与計算の人的ミスを予防

勤怠管理システムと給与管理システムの導入によって、トラック運転手の拘束時間と労働時間を効率的に把握することが可能となりました。

引用元：奈良県合同陸運株式会社（厚生労働省）

7．まとめ

トラック運転手の勤怠管理システムの導入は、労働時間の正確な把握と管理の効率化に寄与し、労務リスクの軽減と法令順守を実現します。適切なシステム選定により、運行管理の精度が向上し、持続可能な業務運営が可能となるでしょう。