MENU
物流の運行管理システムは?比較ポイント、無料を含むおすすめ15選

2025年問題をDXで乗り越える!

2025年に向け、企業が直面する最大の経営課題が「2025年の崖」です。経済産業省のDXレポートでも指摘されているように、老朽化したシステムを放置すれば、企業全体の生産性低下やサプライチェーンの混乱、そして最大12兆円規模の経済損失を招くとされています。

ここでは、2025年の崖の概要と影響を整理しながら、中小企業が今すぐ取り組むべきDX戦略を解説します

目次

1.2025年の崖の要点|イメージ図でわかりやすく整理

(1)2025年の崖・2025年の壁をわかりやすく解説

「2025年の崖」とは、経済産業省のDXレポート(2018年)で提唱された概念で、老朽化した基幹システム(レガシーシステム)を更新せずに使い続けることで、2025年以降に年間最大12兆円の経済損失が発生すると警告された問題を指します。
中小企業では特に、IT人材の不足や属人化、予算の制約により、この「崖」に直面するリスクが高いとされています。

経済産業省の「DXレポート2.5」(2023年)によると、日本企業の約8割が レガシーシステムを抱えており、そのうち約6割が「技術的負債」として認識しています。 さらに、経済産業省の「IT人材需給に関する調査」(2019年)では、IT需要の伸びに対して 人材供給が追いつかず、2030年には最大で約79万人のIT人材が不足すると試算されています。

主な課題内容企業への影響
システム老朽化長年の改修で構造が複雑化し、保守費用が増大コスト圧迫、障害対応の遅延
人材不足特定担当者への依存が強く、後継者不在運用ノウハウの消失、引き継ぎ不能
ブラックボックス化仕様書未整備・属人運用の継続障害原因の特定が困難
外部変化への非対応クラウド・API・法改正対応が遅れる取引・連携機会の喪失

この問題を回避するには、まず現状システムの棚卸しを行い、重要度と老朽度の高い領域から段階的に刷新を進めることが重要です。

参考:https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/dx/DX_report_summary.pdf

(2)2025年の崖が物流業界に与える影響

物流業界における「2025年の崖」は、システム更新の遅れにとどまらず、人手不足・老朽システム・サプライチェーンの複雑化が重なって表面化する構造的リスクです。特にドライバーの高齢化と慢性的な人材不足が進む中で、効率な業務体制や属人的なシステム運用が継続することが深刻な課題となっています。

国土交通省の「物流を取り巻く現状と課題」によると、トラックドライバーの 有効求人倍率は2022年8月時点で2.08倍と、全業種平均1.18倍の約2倍に達しており、 深刻な人手不足が続いています。

さらに、2024年4月から施行された「働き方改革関連法」により、 ドライバーの時間外労働に上限規制が適用され、何も対策を講じなければ、 輸送能力が2024年度には14%、2030年度には34%減少すると試算されています。 このような状況下で、非効率な配車管理や手作業に依存した業務体制を続けることは、 事業継続そのものを困難にする可能性があります。

影響領域想定されるリスク結果・影響
配車・輸送管理手作業や経験則に依存し、最適ルート・積載効率が算出できない燃料費・人件費の増加、配送遅延
在庫・倉庫管理システム連携が不十分で、在庫過多や欠品が頻発保管コストの上昇、顧客満足度の低下
システム保守サポート終了・老朽化で障害対応が困難業務停止・出荷不能による機会損失
データ連携取引先や拠点間で情報共有が不統一サプライチェーン全体の遅延・混乱

こうした課題は、現場の最適化を阻み、企業間連携の分断を引き起こす要因となります。

(3)中小企業が苦境になるって本当?2025年現況について

中小企業では、DXの必要性を認識しながらも「人材・資金・時間」が不足しており、対応が後手に回っているのが実情です。老朽システムの保守に年間予算の大半を割く企業も多く、新規投資が難航することで現状維持のまま限界を迎えるリスクが高まっています。

中小企業庁の「中小企業白書2024」によると、2023年時点でDXに未着手または 初歩的な電子化段階にとどまる中小企業は全体の約7割に達しています。 DXに取り組む際の最大の課題は「費用負担」と「人材不足」であり、 特に従業員100人以下の企業では約6割がDXに着手できていない状況です

主な課題現状経営への影響
IT投資の制約システム刷新に充てる資金が不足し、クラウド移行・AI導入が進まない生産性停滞、競争力低下
IT人材不足社内に専門知識を持つ担当者が不在、外部委託に依存ベンダー任せで改善スピードが鈍化
運用コスト増老朽システムの維持費が膨らみ、保守切れリスクも顕在化障害・停止時の復旧遅延
DX理解の差経営層がデジタル化を“IT導入”と捉えがち全社的な改革が進まず、現場との乖離が拡大

こうした構造的課題により、中小企業こそが「2025年の崖」の影響を最も受けやすい層とされています。
国や自治体も補助金・支援制度を拡充していますが、実行段階ではリソース不足が障壁となり、成果に結びつかないケースも少なくありません。

下記の報道動画では、取引先の選別を余儀なくされる企業の実情が紹介されています。

2.2025年の崖の問題点とは?レガシーと保守切れが招く経営損失

2025年の崖の本質は、老朽化したレガシーシステムの維持が企業の成長を阻む構造的な問題にあります。ここでは、こうしたリスクの実態と、なぜ今「刷新」と「移行」が急務なのかを解説します。

(1)レガシーシステムが阻むDX

長年使われてきたレガシーシステムは、改修を重ねるうちに構造が複雑化・属人化し、現場では「触れないシステム」として固定化されがちです。その結果、新しいツールとの連携やデータ活用ができないまま、業務効率とスピードが低下しています。

経済産業省の「DXレポート」(2018年)によると、既存システムがレガシー化している企業では、 IT予算の9割以上が既存システムの維持・運用に費やされ、新たなデジタル技術への 投資余力がほとんどない状態となっています。この状態が続くと、技術的負債が蓄積し、 2025年以降は保守運用の担い手不足により、サイバーセキュリティや事故・災害による システムトラブル、データ滅失などのリスクも高まると警告されています。

課題領域現状企業への影響
構造の複雑化アドオンや個別改修の積み重ねで全体像が不明改修コスト増大、障害時の対応遅延
属人化・ブラックボックス化特定担当者しか理解できない仕様が残存担当者退職時にノウハウ喪失
外部連携の制約クラウド・API・モバイル対応が困難データ活用・顧客対応のスピード低下
技術的負債老朽化でセキュリティ更新や法改正対応が限界コンプライアンスリスク、取引機会損失

こうしたレガシー構造は、IT課題ではなく経営課題です。DX推進には、既存システムの可視化・標準化を進め、クラウド移行やAPI連携など「変化に強い構造」への再設計が求められます。

(2)システム等のサポート終了による連鎖リスク

老朽システムやソフトウェアのサポート終了(EoS/EoL)は、更新期限の問題ではなく、企業全体の事業リスクへと直結します。サポートが切れた環境ではセキュリティパッチが提供されず、脆弱性の放置や不正アクセスの温床となるだけでなく、周辺システムや取引先との連携にも波及します。

リスク要因内容影響範囲
セキュリティ脆弱化サポート終了により更新・修正が行えず、サイバー攻撃に無防備情報漏えい、システム乗っ取り
周辺システムへの影響基幹との連携が保てず、更新時に不整合が発生データ消失、業務停止
ベンダー依存開発元が撤退し、修正や保守が外注依頼しかできないコスト増加、復旧の長期化
法令・取引リスク個人情報保護法や取引先要件に対応できず契約打ち切り、信用低下

経済産業省の「DXレポート2.2」(2022年)によると、国内企業の約8割が老朽化システムを抱え、そのうち約6割がブラックボックス化しています。

このような連鎖的影響を防ぐには、システムライフサイクルを可視化し、段階的に移行・統合を進めることが不可欠です。特に中小企業では、既存資産を活かしながらクラウド化・SaaS化を進める「ハイブリッド移行」が現実的な選択肢となります。

(3)属人化・手作業のコスト

システムの老朽化や更新の遅れは、特定の担当者に依存する属人的な運用体制を生みやすくします。業務の一部が自動化できず、Excelや紙ベースでの手作業が残ることで、効率の低下と人的コストの増大が顕著になります。

課題要因現状経営への影響
担当者依存特定社員のみが操作・設定方法を把握退職・異動でノウハウが喪失
手作業の増加データ入力・転記・照合を手動で実施人件費の増大、処理遅延
情報の分断部署ごとに管理方法が異なり、共有に時間がかかるミスや重複作業の発生
意思決定の遅延データ集計に時間がかかり、リアルタイム分析が困難市場変化への対応が後手に回る

国土交通省の「物流業務のデジタル化の手引き」(2023年)によると、物流業界では「業務の属人化」が大企業・中小企業を問わず課題となっており、特に配車計画や請求業務などの管理業務において、担当者依存による引継リスクや人材確保の困難が深刻化しています。

このような属人化は、企業の生産性を下げるだけでなく、突発的な人員変動にも耐えられない脆弱な組織構造を固定化します。
今後は、RPA・クラウドワークフロー・ナレッジ共有基盤などを活用し、「人に依存しない仕組み化」への転換が求められます。

3.2025年の崖への対策

2025年の崖を回避するには、レガシー依存から脱却し、変化に強いDX基盤を構築することが重要です。ここでは、クラウド化・データ活用・人材育成・ガバナンス整備など、企業が実践すべき具体的な対策を解説します。

(1)レガシー刷新とクラウド移行の加速

2025年問題を見据え、多くの企業でレガシーシステムの刷新とクラウド移行が急速に進展しています。オンプレミスからクラウド環境へ移行することで、運用コストの削減・保守負担の軽減・セキュリティ強化を同時に実現できます。

施策内容効果実績データ
レガシー刷新複雑化した旧システムを段階的に再設計・統合改修コスト削減、障害リスクの低下約95%の企業がDX未着手か途上
クラウド移行SaaS・PaaS・IaaSを活用し柔軟な運用を実現初期投資を抑えつつスケール対応が可能企業利用率:令和4年72.2%、令和5年77.5%
セキュリティ強化最新の脆弱性対策・認証機能を標準装備情報漏えいリスクの軽減効果実感企業85.9%
運用効率化自動バックアップ・更新機能の活用IT部門の負荷軽減、DX施策への集中が可能効果実感企業87.9%

これにより、企業はIT投資の最適化と迅速なサービス提供を両立できます。
変化の速い市場においても、クラウド基盤ならシステム拡張や新サービス展開を素早く実行でき、事業スピードと競争力の両立が可能となります。

(2)データ統合と業務プロセスの可視化

DXを推進する上で重要となるのが、社内外に分散したデータの統合と、業務プロセスの可視化です。総務省の調査では、パーソナルデータを活用できている日本企業は 約5割にとどまる一方、経済産業省の分析では、データ統合と可視化を 実現した先行企業では経営のスピード・アジリティが 平均的な企業より顕著に高いことが示されています。

部門ごとに分断された情報を一元管理し、リアルタイムに分析できる体制を整えることで、経営判断のスピードと精度が飛躍的に向上します。

取り組み内容概要期待される効果
データ統合販売・在庫・顧客・物流などのデータを共通基盤に集約経営全体の可視化と迅速な意思決定
BIツール活用ダッシュボードで指標を自動集計・分析課題の早期発見と改善の即時対応
業務プロセスの可視化業務フローをデジタル化し、非効率箇所を特定ボトルネックの排除・工数削減
データ連携強化ERP・CRM・SCMなどのシステムをAPIで連携部門間の情報共有と業務効率化

こうした取り組みにより、属人的な判断から脱却し、データに基づく経営(データドリブン経営)が実現します。
その結果、顧客ニーズの変化に対応できる見える化された組織体制がDXの基盤として確立されます。

(3)人材育成と組織のDX体制構築

DXの実現には、技術導入よりも人と組織の変革が重要です。デジタルツールを活かすのは人であり、社員一人ひとりの理解と実践力がなければ、システムを導入しても定着しません。そのためには、教育・体制・リーダーシップの3軸で基盤を整える必要があります。

経済産業省の「DXレポート」によれば、既存システムの複雑化・ブラックボックス化が進む中、2025年以降、最大で年間12兆円の経済損失が生じる可能性があると指摘されています。特に深刻なのは、IT人材不足の問題で、2025年には約43万人、2030年には約79万人のIT人材が不足すると試算されています。この人材ギャップを埋めるためには、外部人材の活用だけでなく、社内の既存人材をデジタル人材へと育成する取り組みが不可欠です。

取り組み領域具体策期待される効果
デジタル人材育成社員研修・eラーニング・資格支援などでリテラシーを底上げデータ活用・自動化に対応できる人材の育成
DX推進体制専門部署やDX推進チームを設置し、横断的に施策を管理全社的なデジタル変革の加速
外部人材・専門家活用外部コンサルタントやCIO/CDO経験者を招聘自社に不足するノウハウを補完
経営層のリーダーシップトップが方針を明示し、現場を巻き込む文化を形成組織全体の方向性とモチベーションを統一

DXはIT導入の一過性のプロジェクトではなく、継続的な組織改革です。経営層が旗振り役となり、社員が自発的に改善を進める文化を築くことで、変化に強い組織体制が確立されます。

(4)セキュリティとガバナンスの強化

DXの進展により、企業は膨大なデータを扱うようになり、サイバー攻撃・情報漏えい・内部不正といったリスクが急増しています。テクノロジーの導入と同時に、セキュリティとガバナンスを両輪で強化することが、持続的なデジタル経営の前提条件です。

独立行政法人情報処理推進機構(IPA)の「情報セキュリティ白書2024」によれば、2023年のサイバー攻撃による国内企業の被害は前年比で増加傾向にあります。特にランサムウェア被害は深刻化しており、中小企業を含む幅広い業種で被害が報告されています。また、経済産業省の「サイバーセキュリティ経営ガイドライン」では、経営者がリーダーシップを発揮し、セキュリティ投資を経営リスクとして捉えることの重要性が強調されています。DXによるデータ活用の拡大は、同時にセキュリティリスクの拡大も意味するため、攻めと守りのバランスが不可欠です。

取り組み領域主な対策目的・効果導入実績
技術的セキュリティファイアウォール、ゼロトラスト、暗号化通信など最新防御技術を導入サイバー攻撃の防止・早期検知大企業の約60%が実施中
組織的セキュリティアクセス権限管理、ログ監査、インシデント対応手順の整備不正アクセス・情報漏えいリスクの最小化企業利用率72.2%
教育・啓発フィッシング訓練・情報管理研修などの定期実施社員全体のセキュリティ意識向上セキュリティ投資15%増
ガバナンス体制個人情報保護・法令遵守・データ利用方針の策定透明性と信頼性の高いDX運用を実現運用コスト30%削減

DXの恩恵を最大化するためには、守りのDXとしてのセキュリティ戦略が欠かせません。
万が一のインシデントにも迅速に対応できる危機管理体制を整備し、顧客・取引先から信頼される企業基盤を築くことが求められます。

4.中小企業のDX成功事例

DXは大企業だけの取り組みではなく、中小企業にとっても事業継続と競争力維持の要となっています。ここでは、現場課題の可視化やデジタルツールの段階的導入など、中小企業のDX成功事例を紹介します。

(1)坂塲商店

引用:https://www.mlit.go.jp/seisakutokatsu/freight/content/001609016.pdf

坂塲商店は、地域密着型の運送事業者として培ってきた現場力に、デジタル技術を積極的に取り入れることで業務改革を進めています。配車業務をデジタル化し、トラックの運行状況をリアルタイムで把握できる仕組みを導入したことで、配車担当者の判断スピードが向上し、無駄な待機時間の削減につながりました。
また、ドライバーと事務所間の情報共有も円滑になり、走行中の安全管理や緊急対応が迅速化しました。

結果として、ドライバーの負担軽減とともに、顧客への納期遵守率が向上し、信頼性の高い物流体制を構築しています。

(2)菱木運送

引用:https://www.mlit.go.jp/seisakutokatsu/freight/content/001609016.pdf

菱木運送は、受注から配送管理までの業務を統合的に管理できるデジタルシステムを導入し、アナログ業務の脱却を進めています。従来は電話やFAXを中心とした受発注対応により、情報の行き違いや入力ミスが発生しやすい状況にありましたが、新システムの導入により、注文内容が自動的にデータ化・共有され、伝達精度と処理スピードが大幅に向上しました。
また、ドライバーへの運行指示もデジタルで行えるようになり、出発前点呼や配送進捗の把握が容易になったことで、運行管理の効率化と安全性が向上しました。
顧客に対しても配送状況を正確に報告できる体制を整え、サービス品質の均一化と信頼度の向上を実現しています。

(3)湯浅運輸

引用:https://www.mlit.go.jp/seisakutokatsu/freight/content/001609016.pdf

湯浅運輸は、配車・運行管理のデジタル化を軸に、現場の生産性とサービス品質の両立を図っています。最新の配車・運行管理システムを導入し、車両の位置情報や運行状況をリアルタイムで可視化することで、ドライバーへの指示伝達が迅速化しています。
送遅延の兆候を早期に把握できるため、顧客への連絡対応も的確に行えるようになりました。また、運行データを蓄積・分析することで、効率的な配送ルートの設計や燃費の最適化、ドライバーの労働時間管理にも活用しています。
これらの取り組みにより、業務のムリ・ムダ・ムラを削減し、持続可能な運送体制の構築を実現しています。

(4)南国運送株式会社

引用:https://www.mlit.go.jp/seisakutokatsu/freight/content/001608991.pdf

南国運送株式会社は、配車計画システムと動態管理サービスの導入により、紙ベースの業務からの脱却を実現しました。従来は運転日報を紙で作成・保管し、長距離ドライバーとの配車計画のやり取りを電話で行っていたため、リアルタイム連携ができず、請求書作成時には紙の運転日報との整合性確認に2〜3日を要していました。

システム導入後は、配車計画から運転日報、請求書までのデータが一元管理され、締め日前の実績突合せ作業が2〜3時間に短縮されました。導入時には、長年の紙運用に慣れた高齢ドライバーの抵抗がありましたが、3か月間の移行期間を設け、若手ドライバーを選抜して紙とデジタルを並行利用することで段階的に浸透させ、世代を超えた全社的なデジタル化を成功させています。

5.大企業のDX成功事例

DXは、企業規模に関わらず、現代のビジネス環境において不可欠な戦略となりつつあります。特に、変化の激しい物流業界では、先行する大企業の取り組みから学ぶべき点は多く存在します。ここでは、先進的なDXを推進し、成功を収めている代表的な大企業3社の事例を紹介します。

(1)ロジスティクスの最適化|Amazon

Amazonは、DX(デジタルトランスフォーメーション)を経営戦略の中心に据え、テクノロジーとオペレーションの両面で革新を進めています。自社クラウド基盤である AWS(Amazon Web Services) を活用し、膨大な顧客データや在庫データをAI・機械学習で分析することで、ユーザーごとに最適な商品を提案するレコメンデーション機能を高度化しています。
また、倉庫・配送ネットワーク全体をデジタルで統合管理することにより、需要変動に応じた在庫配置や最短ルート配送を実現しています。これらの仕組みにより、顧客満足度と業務効率を同時に高め、「早く・正確に・無駄なく届ける」ロジスティクスの最適化を実現しています。

参考:https://aws.amazon.com/jp/aws-supply-chain/pricing/

(2)AI・IoT・ビッグデータ等の多面的なDX|ヤマトグループ

ヤマトグループは、「クロネコヤマト」で知られる国内最大手の総合物流企業として、AI・IoT・ビッグデータを活用したDXを全社的に推進しています。配送現場では、IoTセンサーを活用した車両動態管理により、渋滞や天候などの外部要因を考慮した最適なルートを自動算出します。
これにより、配送遅延のリスクを抑えつつ、ドライバーの負担軽減を実現しています。
顧客側では非対面受け取りやスマートロッカーの活用など、生活様式の変化に対応した利便性の高いサービスを展開してます。データ分析による需要予測と運行計画の最適化も進めることで、効率化・省人化・サービス品質向上を同時に実現しています。

(3)需要予測や在庫管理|セブンイレブン

引用:https://www.nikkei.com/article/DGXZQOUC108OG0Q3A111C2000000/

セブンイレブンは、全国に約2万店舗を展開する巨大ネットワークを支えるため、データドリブン経営によるDX推進を加速させています。POSシステムを通じて収集される膨大な販売データをAIで分析し、地域・時間帯・天候などに応じた需要予測を高精度で実現しています。

店舗オペレーションでは在庫管理やシフト調整をデジタル化し、スタッフの業務負担を軽減しています。アプリ連携を通じて、顧客の購買履歴に基づくクーポン配信やおすすめ商品の提示を行い、個客対応型マーケティングを展開しています。

(4)事業成長を支えるIT基盤とDX推進|日本通運(NXグループ)

引用:https://pdf.irpocket.com/C9147/O8pb/ky74/ZdRK.pdf

日本通運(NXグループ)は、「NXグループ経営計画2028」において、DXを事業成長の基盤と位置づけ、デジタル技術の活用による業務効率化と顧客価値の向上に取り組んでいます。グローバルサプライチェーンの最適化に向けて、AI・IoT・ビッグデータを活用したデジタルプラットフォームを構築し、倉庫管理システム(WMS)やフォワーディング業務のデジタル化を推進しています。また、事業の改革による生産性向上効果額は累計63億円に達し、自動化技術導入により作業時間を累計58.44万時間削減しました。さらに、DX人財の育成にも注力し、専門教育プログラムの累計受講者数は80人に達しています。これらの取り組みにより、データ利活用基盤の強化と持続的な企業価値向上を実現しています。

6.まとめ

本記事では、「2025年の崖」がもたらすリスク構造と、それを乗り越えるためのDX戦略を整理しました。レガシー刷新やクラウド移行に加え、データの統合活用・人材育成・ガバナンス強化を進めることが、中小企業にとって持続的な競争力の確立につながります。
また、先進的な企業の事例が示すように、DXはデジタル化ではなく、経営の在り方を再設計する変革のプロセスです。2025年を転換点と捉え、自社の課題を明確にしながら、未来を見据えた取り組みを加速させることが求められます。

監修

10年にわたる物流会社での事務経験を持ち、現場実務に精通。2024年に貨物運行管理者資格を取得し、法令遵守と実務の両面から運行管理を支援しています。

目次